Administración

13/02/2026
Madrid, Madrid
Ref: 805371

* Contestar el teléfono, reenviar llamadas a la persona responsable y tomar mensajes * Administrar las bandejas de entrada del correo electrónico * Administrar el calendario * Actualizar y mantener el directorio * Mantener organizado el archivo electrónico * Procesar la correspondencia * Emitir facturas/recibos para los clientes * Mantener organizada la recepción y la sala de reuniones * Asistir a otros empleados Principales Tareas y Responsabilidades * Contestar el teléfono, filtrar y dirigir llamadas * Tomar y retransmitir mensajes * Programar reuniones y enviar confirmaciones * Recibir, escanear, archivar y distribuir correspondencia * Abrir nuevos archivos * Gestionar las prácticas AML (antilavado de dinero) en los archivos de los clientes * Ingresar datos en el sistema de gestión de casos * Gestionar reuniones en línea (a través de Zoom) y recibir a los clientes para reuniones presenciales * Apoyar a los profesionales durante las reuniones presenciales (ofrecer refrigerios, escanear, etc.) * Gestionar los pedidos de suministros de oficina * Realizar otras tareas según corresponda Se necesitan Habilidades esenciales * Comunicación verbal y escrita * Organización y planificación * Atención al detalle * Iniciativa y fiabilidad * Tolerancia al estrés * Mecanografía * Excel Habilidades: Word, PowerPoint, Excel Mas informacion al privado