Ampliamos staff de secretarias. Urge
22/04/2024
Puerto Rico, Las Palmas
Ref: 486861
seleccionamos para nuestro cliente una Secretaria de Dirección. Esta es una posición presencial que ofrece la oportunidad única de formar parte integral del equipo directivo y contribuir al éxito continuo de la organización. La candidata seleccionada será responsable de las siguientes funciones: - Organización y gestión eficiente de la agenda directiva incluyendo citas, reuniones y viajes. - Redacción, procesamiento y clasificación meticulosa tanto de correspondencia postal como electrónica. - Recepción y gestión profesional de llamadas telefónicas dirigidas al área directiva. - Gestión sistemática del archivo documental garantizando su fácil acceso y recuperación. - Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas o externas. - Atención al público con alto grado de profesionalidad representando adecuadamente a la dirección en situaciones públicas. - Transmisión efectiva y seguimiento riguroso a las órdenes impartidas por la dirección. - Desempeño diligente en labores generales relacionadas con suministros e infraestructura básica. Requisitos mínimos - Se valorará formación en secretariado. - Dominio avanzado de Ofimática. - Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar. - Habilidades excepcionales para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Espíritu de servicio, enfocado hacia la satisfacción del cliente interno y externo. - Iniciativa y proactividad, con capacidad para anticiparse a las necesidades del departamento o empresa. - Compromiso con la organización, su misión, visión y valores. Se busca un perfil senior capaz no solo de cumplir con sus responsabilidades, sino también de contribuir activamente al crecimiento empresarial mediante su experiencia e iniciativa personal. Se ofrece - Contratación estable, garantizando seguridad y estabilidad laboral. - Salario competitivo acorde al mercado, valorando la experiencia y habilidades del candidato/a. - Jornada completa de lunes a viernes. Viernes por la tarde libre.