AUX.ADMINISTRATIVA_PALOS DE LA FRONTERA
09/08/2025
Palos de la Frontera, Huelva
Ref: 742103
Auxiliar administrativa Descripción: Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones: • Gestión administrativa del personal: Tramitar gestiones relacionadas con el personal de la empresa (altas, contratos, nóminas, bajas, etc.), siguiendo la normativa vigente y la política interna de la organización. • Gestión documental: Organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso. • Gestión de correo electrónico: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente. • Atención telefónica: Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente. • Atención al cliente, proveedores y empleados: Ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores. • Control de facturación: Registro y control de facturas, pagos y cobros. • Elaboración de informes: Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección. • Generación de etiquetas y CRM • Apoyo a la contabilidad y facturación: Colaboración en tareas contables y de facturación. Requisitos: Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar. Además, se valorará lo siguiente: • Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda. • Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente. • Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial. • Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola. • Conocimientos en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas. • Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, asi como Word, PowerPoint). • Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad. • Habilidades de comunicación y atención al cliente. • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente. • Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales. • Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola. • Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración. ________________________________________ Otros requisitos: • Residencia en la zona y medio de transporte propio. • Incorporación inmediata (o lo antes posible). ________________________________________ Se ofrece: • Contrato a tiempo completo. • Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano. • Salario según convenio agrícola. ________________________________________ IMPORTANTE: Abstenerse personas sin ganas de trabajar.