Auxiliar administrativo
14/03/2026
San Sebastian de los Reyes, Madrid
Ref: 821769
El puesto combina tareas administrativas generales con funciones de apoyo directo a la dirección, en un entorno dinámico y cercano. Funciones principales • Gestión y seguimiento de tareas diarias de oficina. • Apoyo directo a la dirección en la planificación y coordinación de actividades. • Control y actualización de pedidos, albaranes y facturación. • Supervisión y control de inventarios. • Coordinación con proveedores y seguimiento de entregas. • Atención telefónica y soporte general de oficina. Requisitos • Experiencia en funciones administrativas o asistencia de dirección. • Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, correo electrónico). • Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a resultados. • Persona resolutiva, discreta y con excelente trato personal. • Residencia en Madrid, cerca de la oficina. • Valorable experiencia previa en pequeñas y medianas empresas. Ofrecemos • Incorporación a una empresa sólida y con ambiente de trabajo estable. • Contrato indefinido (tras periodo de prueba). • Jornada de lunes a jueves (horario de 10 a 16hs) y viernes de 9 a 15hs. • Posibilidad de crecimiento y autonomía progresiva en el puesto. Requisitos profesionales • Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia a dirección (idealmente más de 3 años). • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente: • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Correo electrónico profesional (Outlook o similar) • Gestión de documentos e inventarios. • Conocimientos básicos de facturación, pedidos y albaranes. • Habilidades de organización y planificación para gestionar varias tareas a la vez. • Capacidad de atención al detalle y orientación a resultados. • Residencia en Madrid, preferiblemente cercana a la oficina. • Valorable experiencia en pymes, donde se requiera versatilidad y autonomía. • Disponibilidad para jornada parcial de 30 horas semanales. Competencias personales • Persona proactiva y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo. • Organizada y metódica, con buena gestión del tiempo. • Discreta y confiable, acostumbrada a manejar información sensible de dirección. • Buen trato interpersonal, con actitud amable y profesional tanto interna como externamente. • Comunicación clara y eficaz, tanto oral como escrita. • Capacidad de adaptación a un entorno cambiante y dinámico. • Espíritu colaborativo y orientado al trabajo en equipo. • Compromiso y estabilidad laboral, valorando proyectos a largo plazo. Buscamos una persona madura, responsable y polivalente, con experiencia sólida en administración y soporte a dirección, que combine eficiencia, cercanía y fiabilidad. Alguien que disfrute de la rutina bien organizada, aporte orden y apoyo real al día a día de la empresa, y busque estabilidad y pertenencia en un equipo pequeño y de confianza.