Secretaria de Direccion

09/05/2026
Palma de Mallorca, Baleares
Ref: 849495

Misión del puesto: Brindar soporte integral, administrativo y estratégico a la Dirección, asegurando la eficiencia en la gestión del tiempo, la confidencialidad de la información y la fluidez en la comunicación interna y externa. Funciones: • Gestión de Agenda y Prioridades: Coordinar agenda equipo operativo y clientes • Filtro de Comunicación: Actuar como primer punto de contacto para la Dirección, gestionando llamadas, correos electrónicos y visitas con diplomacia y criterio. • Gestión de Documentación: contratos, prl, altas. • Relaciones Públicas y Protocolo: Atención socios estratégicos del sector, asegurando que se sigan los estándares y hospitalidad. • Enlace Departamental: Coordinar el flujo de información entre la Dirección y los equipos, clientes. Perfil requerido: Formación Académica • Grado Superior en Secretariado, Grado en Turismo, Administración de Empresas, Secretariado • Relaciones Públicas. Formación complementaria Experiencia Mínimo 3 a 5 años en puestos similares, preferiblemente en el sector facility serviced o entornos corporativos multinacionales. Idiomas • Español: Nativo o C2. Inglés: Nivel C1. • Otros idiomas valorables: Italiano intermedio. Competencias Técnicas • Dominio experto de Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Teams). • Excelente ortografía y redacción protocolaria. • Buenas habilidades de comunicación. Salario a convebir segun valia. Inicialmente a media jornada.