Sekretärin/Assistentin Schweiz
27/04/2024
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas
Ref: 338221
Für unsere Hotels und Immobilien & Bau Unternehmen suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin, die unser Team in Fiesch, Mörel und Oberwald tatkräftig unterstützt. Sie assistieren unseren Partnern und Mitarbeitern in allen administrativen Belangen. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere in- und ausländischen Kunden, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams. Ihre Aufgaben • Sie erledigen sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats: allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung. • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs. • Interne Bürokommunikation. • Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden und Kunden. • Während der Saison sind die Hotels geöffnet und Sie betreuen unsere Kunden und unterstützen das Team, wo es nur geht. Was sollten Sie mitbringen? • Sie haben kaufmännische Berufserfahrung idealerweise in der Gastronomie oder Tourismus Branche bzw. relevante Berufserfahrung. • Sicherer Umgang mit Microsoft Office. • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. • Absolute Diskretion • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift. • Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. • Souveränes, sympathisches und offenes Auftreten. • Flexibilität und Bereitschaft sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen. • Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Was bieten wir? • Flexible Arbeitszeiten. • Leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung. • Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team und eine aufgeschlossene, internationale Arbeitsatmosphäre. • Erfahrene Mitarbeiter, die Ihnen in komplizierten Situationen zur Seite stehen. • Optimale Arbeitsbedingungen mit Ihrem eigenen Firmenwagen. • Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Freiräume für die Verwirklichung Ihrer eigenen Ideen. Sie finden sich in unserer Stellenanzeige wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung